Für Gäste

Diese Webseite speichert ohne Login keinerlei personenbezogene Daten und legt keine Cookies an. Ein Login ist nur für Vereinsmitglieder möglich. Versucht ein uns unbekannter Gast sich zu registrieren, dann werden die Informationen der Registrierung gespeichert. Die Registrierungsanfrage wird bei Gelegenheit manuell begutachtet, abgelehnt und damit werden automatisch alle Daten gelöscht.

Für Vereinsmitglieder

Cookies

Diese Webseite speichert ohne Login keinerlei personenbezogene Daten und legt keine Cookies an. Durch eine Registrierung oder einen Login werden Cookies, die für diesen Prozess notwendig sind, erstellt und im Browser abgespeichert. Der primäre Zweck der Cookies besteht darin, die Session des Logins zu speichern. Es gibt auf dieser Webseite keine Cookies von dritten. Werden die Cookies gelöscht, dann wird beim nächsten internen Seitenaufruf ein erneuter Login notwendig.

Personenbezogene Daten

Bei der Registrierung auf dieser Webseite gibt es ein paar wenige Pflichtfelder, die notwendig sind, um die sich registrierende Person eindeutig identifizieren zu können. Es muss sichergestellt werden, dass die Person tatsächlich vereinszugehörig ist. Alle weiteren Informationen im Profil sind freiwillig und müssen nicht angegeben werden. Für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Verbindung sind einige Daten aber zusätzlich notwendig (obwohl es sich nicht um Pflichtfelder handelt). So ist es z.B. wichtig zu wissen, wer welches Amt ausübt, sodass diese Information unbedingt notwendig ist. Nur so ist sichergestellt, dass Haus und Verbindungsleben erhalten bleiben und bei Bedarf steuernd eingegriffen werden kann. Für die Verschickung des Mittteilungsblatts und des Semesterprogramms, sowie direkten Einladungen zu Veranstaltungen ist es zudem hilfreich, aber nicht verpflichtend, eine Postadresse einzutragen. Weiterführende Informationen, wie der Studiengang/Beruf, sind rein Informativ und daher nicht verpflichtend. Zudem gibt es noch Verbindungsspezifische personenbezogene Daten, die zum Leben einer Verbindung dazu gehören und damit zwar nicht verpflichtend, aber doch sehr wichtig sind. Aus dem Beitrittsdatum erstellen wir z.B. die Liste der Jubilare, welche ab 50 Jahren zeremoniell am Stiftungsfest geehrt werden.

Sichtbarkeit von Daten

Gäste

Gäste und nicht eingelogte Mitglieder können folgende personenbezogenen Daten anderer einsehen:

• Die Namen der Veranstalter von Veranstaltungen im Programm und unter Eindrücke und die Namen der Autoren der Berichte unter Eindrücke.
• Ggf. abgebildete Personen auf freigegebenen Fotos.

Mitglieder ohne Amt

Folgende personenbezogenen Daten anderer können alle Mitglieder ohne besonderes Amt nach einem Login (zusätzlich zu den obigen) einsehen:

• Alle eingetragenen Felder aus dem Profil der Abschnitte Adresse (Privat), Adresse (Geschäftlich), Verbindung und Mitteilungsblatt, sowie das Profil- und Titelbild.
• Die Zugehörigkeit zu den Leibfamilien sofern vorhanden.

XXX – Schriftwart

Zusätzlich zu obigen Daten kann der Schriftwart zusätzlich eine CSV-Datei mit allen Daten, die zur Verschickung von Briefen an die Mitglieder notwendig sind, herunterladen. Insbesondere sind dort ebenfalls die Adressen der angehörigen enthalten, falls diese ein Mitteilungsblatt erhalten möchten, die normale Mitglieder nicht einsehen können.

Mitgliederverwaltung

Traditionell gibt es, in der Regel, eine Person, die sich um die Aktualität der Daten kümmert und mündlich oder anderweitig manuell übermittelte Änderungen auf der Webseite einpflegt. Für diesen Zweck hat diese Person das Recht, sämtliche Daten in allen Profilen bearbeiten zu können.

Vorstand

Der Vereinsvorstand kann alle Daten einsehen und alle Daten ändern.

Admin

Der Admin der Webseite hat vollen Datenbankzugriff und kann daher naturgemäß ebenfalls alles einsehen und alles ändern.